Kebijakan privasi

Genesis HQ adalah aplikasi back office internal grup Genesis (PT Genesis Garuda Asia dan perusahaan dalam grupnya). Aplikasi ini tidak terbuka untuk umum: hanya orang yang didaftarkan oleh pemilik yang bisa masuk.

Data dari akun Google

Saat kamu masuk dengan Google, HQ hanya membaca nama dan alamat email kamu untuk mencocokkan akun yang sudah didaftarkan. HQ tidak membaca kontak, kalender, atau data Google lain dari akun yang dipakai untuk masuk.

Untuk kotak email keuangan dan folder Google Drive yang secara sengaja dihubungkan oleh pemilik, HQ hanya punya akses baca (gmail.readonly, drive.readonly). Dokumen keuangan di sana (invoice, bukti bayar, rekening koran) dibaca untuk dijadikan usulan pembukuan. HQ tidak pernah mengirim, mengubah, atau menghapus email maupun file, dan tidak membagikan data tersebut ke pihak lain. Akses ini bisa dicabut kapan saja dari HQ atau dari pengaturan akun Google.

Penyimpanan dan keamanan

Data disimpan di database Supabase di Singapura. NPWP/NIK, nomor rekening, gaji, dan nomor BPJS dienkripsi dan disamarkan di layar. Setiap akses dibatasi per perusahaan dan per peran, dan setiap perubahan dicatat di log audit.

Penggunaan oleh pihak ketiga

Data tidak dijual dan tidak dipakai untuk iklan. Bila fitur pembaca dokumen atau Tanya Genesis dinyalakan, potongan dokumen yang relevan dikirim ke penyedia model AI (Anthropic) hanya untuk memproses permintaan itu. Penggunaan data dari Google API mengikuti Google API Services User Data Policy, termasuk ketentuan Limited Use.

Kontak

Pertanyaan atau permintaan penghapusan data: masterfinance@genesis.ceo.